一、学院办公室主任是学院行政领导的参谋和助手，参与政务，主持办公室的日常工作，根据学院的要求，负责草拟学院发展规划、综合性工作计划、报告、总结、决议、会议纪要等文件，审核以学院行政名义发出的文稿，组织好上级各类文件、信函、报告、材料的收发传递工作，要做到及时准确。
二、负责传达、贯彻学院领导的指示、决定、各项规章制度，贯彻落实院务会议、院长办公会议等各项决定，并及时进行督办、检查和信息的反馈工作。
三、及时了解和汇报学院全局性工作的运行情况，汇总全院的工作情况和工作计划，及时提供给学院领导，为领导决策和指导工作提供可靠的事实和科学依据。
四、负责安排院务会议、院长办公会议、行政例会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议。
五、负责院内外来访、信访等事务，做好对外联络与交流工作，统筹协调接待、交通、各种公务接洽活动。
六、协调学院各部门之间的综合工作，安排学院的大型活动，协助院领导做好学院行政事务以及突发事件的组织处理工作。
七、负责抓好信息办公化建设和校园网主页建设。
八、负责学院综合统计工作、信息管理工作和档案室管理工作。
九、负责办公室内部事务管理，制定学院办公室规章制度，抓好学院办公室人员的思想建设、廉政建设，组织、检查、督促和考核办公室工作人员岗位职责任务的完成情况，加强办公室工作人员的思想和业务建设，不断提高工作效率。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
