一、收发工作是学院信息的重要渠道，收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全院师生员工服务。

二、认真做好院内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作，急要信函和电报及时送达有关人员。

三、负责全院范围内报刊、杂志的订阅工作。

四、熟悉本职工作，定期与邮局联系，不断改进服务。

五、树立保密观念，切实保证学院进出的重要信函、文件的安全，严防事故发生。