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后勤管理处议事规则(暂行)

发表人:浏览次数:182发表时间:2020-03-24

根据《山西旅游职业学院晋旅院办字【201968号文件关于《山西旅游职业学院采购管理办法》的通知》,结合本部门实际,制定如下实施细则。

 一、后勤管理处主要事项需经过集体讨论研究决定,杜绝由某个人私自决定。根据实际情况,决定后勤管理处议事小组成员有: 李建军 张晓明 宋小勇 何庆吉 段秋龙  田国卿  曹海波  薛鹏

 二、议事规则:议事必须由3人及以上议事小组成员参加,且必须所议项目相关人员参加,后勤处长或副处长必须参加。

每次议事结束填写后勤事项记录表,参会人员签字确认。 

 三、采购物品(商品或服务)按学院采购办法进行批准后后勤具体执行为:

11万元以下,由使用部门负责人和议事小组1人共同询价购买。并填写询价报告单。

21-5万元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。由使用部门负责人和议事小组2人共同询价购买。并填写询价报告单。

35-10万元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。在学院网站进行询价,由使用部门负责人和议事小组3人及以上研究决定。

4)特殊情况根据实际情况定。

四、维修工程:

一、1万元以内项目(预算内)

13000元以内:请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。

23000-10000

1)学院其他部门需要后勤管理处进行的维修项目:

    项目部门请示报告卡---分管院领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目---后勤处内部会议研究---后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明详细项目及金额)---后勤院长签字--后勤处执行。

2)后勤处巡查发现项目---后勤处内部会议研究---请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。

二、1万元以内项目(预算外)

项目部门请示报告卡---分管院领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目---后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明详细项目及金额)---后勤院长签字---财务院长签字----院长签字---后勤处执行。

2、后勤处巡查发现项目---后勤处会议研究---请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字财务院长签字---院长签字---后勤处执行。

三、1万以上10万以内项目

1、项目部门请示报告卡---分管领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目------后勤处会议研究----后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算资产处进行招标---后勤处执行。

2、后勤巡查项目------后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。

四、10万以上项目

1、项目部门请示报告卡---分管领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目------后勤处会议研究----后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明大概金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。

2、后勤巡查项目------后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤管理处议事决策卡(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。

五、突发情况

   后勤管理处口头请示后勤院长---后勤处执行---请示报告卡---按程序履行

本规定从二〇二〇年三月二十日开始执行

 


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